Ik verwerk zo weinig mogelijk gegevens: wat ik nodig heb om je opdracht uit te voeren en om je vraag te beantwoorden, en niets daarbuiten. Deze pagina legt uit wat dat concreet betekent.
Laatst bijgewerkt op 12 september 2026
Wie is verantwoordelijk?
Deze site en de diensten die erop beschreven staan, zijn van Lowyck Visuals, gevestigd te Kortewagenstraat 29, 8800 Roeselare. Je bereikt mij op info@lowyckvisuals.be of op +32 468 27 82 14.
Voor alles wat met je persoonsgegevens te maken heeft, ben ik de verwerkingsverantwoordelijke. Je hoeft daar geen formulier voor in te vullen: een mailtje volstaat.
Welke gegevens verwerk ik?
Deze site verzamelt uit zichzelf niets. Er staat geen contactformulier op, geen bezoekersteller en geen meetsoftware. Ik krijg pas gegevens van je op het moment dat je zelf contact opneemt of een opdracht geeft.
Concreet gaat het om:
- Contactgegevens die je me zelf bezorgt: je naam, e-mailadres, telefoonnummer en, als het om een bedrijf gaat, de bedrijfsnaam en het ondernemingsnummer.
- De inhoud van je bericht, inclusief wat je me doorstuurt over de opdracht: het adres van het pand, de datum van het evenement, de naam van het paard.
- Gegevens die nodig zijn om te factureren: facturatieadres en ondernemingsnummer. Die moet ik van de fiscus zeven jaar bijhouden.
- Beeldmateriaal dat ik in opdracht maak, en waar mensen, dieren, voertuigen of gebouwen op te zien kunnen zijn.
Server-logbestanden vormen de enige uitzondering op "de site verzamelt niets": de partij die de site host, houdt automatisch bij welke pagina wanneer is opgevraagd, en registreert daarbij ook IP-adressen. Dat is technisch onvermijdelijk en dient om de site te laten werken en te beveiligen. Ik gebruik die logs niet om bezoekers te volgen of te herkennen.
Waarom verwerk ik ze, en op welke grond?
- Om je vraag te beantwoorden en een offerte op te maken. Grondslag: jouw verzoek, als stap die aan een overeenkomst voorafgaat.
- Om de opdracht uit te voeren en op te leveren. Grondslag: de uitvoering van onze overeenkomst.
- Om te factureren en mijn boekhouding bij te houden. Grondslag: een wettelijke verplichting.
- Om beeldmateriaal als referentie te tonen op deze site of op sociale media. Grondslag: jouw toestemming, die je altijd weer kunt intrekken.
- Om de site te laten werken en te beveiligen. Grondslag: mijn gerechtvaardigd belang bij een werkende, veilige website.
Foto’s en video’s waar mensen op staan
Een herkenbare afbeelding van iemand is een persoonsgegeven, en in België geldt daarbovenop het portretrecht. Ik publiceer geen enkel beeld waarop je herkenbaar in beeld komt zonder dat je daar vooraf toestemming voor gaf. Die toestemming is los van de opdracht: je kunt me een reportage laten maken en tegelijk weigeren dat er iets van online komt.
Bedenk je je achteraf, dan volstaat een bericht. Ik haal het beeld dan weg van mijn site en van mijn sociale kanalen. Wat al gedrukt of door derden overgenomen is, kan ik niet altijd terughalen — dat zeg ik er eerlijk bij.
Bij luchtopnames let ik erop dat buren, voorbijgangers en aanpalende percelen niet herkenbaar of nodeloos in beeld komen. Waar dat toch gebeurt, gaat het beeld niet online zonder dat het eerst is bijgesneden of onherkenbaar gemaakt.
Wie krijgt je gegevens te zien?
Ik verkoop je gegevens niet en ik geef ze niet door voor reclame. Er zijn enkel partijen die ik nodig heb om te kunnen werken:
- De partij die deze site host en de bijbehorende server-logbestanden bijhoudt.
- Mijn e-mailprovider, voor de berichten die we uitwisselen.
- Mijn boekhouder en, waar de wet dat vereist, de belastingdienst.
- Als je me via WhatsApp aanschrijft: WhatsApp Ireland Limited, onderdeel van Meta. Die communicatie loopt over hun infrastructuur, onder hun voorwaarden en hun privacybeleid. Wil je dat liever niet, gebruik dan e-mail of telefoon.
Met partijen die gegevens namens mij verwerken, sluit ik een verwerkersovereenkomst. Worden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, dan gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een geldig adequaatheidsbesluit.
Hoe lang houd ik ze bij?
- Een vraag die niet tot een opdracht leidt: tot twaalf maanden na ons laatste contact.
- Gegevens rond een uitgevoerde opdracht: zeven jaar, omdat de boekhoudwetgeving dat oplegt.
- Het ruwe beeldmateriaal van een opdracht: twee jaar in mijn archief, zodat je later nog een bestand kunt opvragen. Daarna verwijder ik het, tenzij we iets anders afspraken.
- Beeld dat als referentie online staat: tot je je toestemming intrekt.
Welke rechten heb je?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming geeft je een reeks rechten die je bij mij kunt uitoefenen:
- Inzage: opvragen welke gegevens ik van je heb.
- Verbetering: iets laten rechtzetten dat niet klopt.
- Verwijdering: je gegevens laten wissen, voor zover ik ze niet wettelijk moet bijhouden.
- Beperking: het gebruik ervan tijdelijk laten stilleggen.
- Bezwaar: je verzetten tegen een verwerking die op mijn gerechtvaardigd belang steunt.
- Overdraagbaarheid: je gegevens in een leesbaar bestand ontvangen.
- Intrekking: een gegeven toestemming weer intrekken, zonder dat dat iets afdoet aan wat daarvoor gebeurde.
Een bericht naar info@lowyckvisuals.be volstaat. Ik antwoord binnen de maand. Om te vermijden dat ik gegevens aan de verkeerde persoon geef, kan ik je vragen je te identificeren.
Vind je dat ik je vraag niet goed behandel, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be. Ik hoor het uiteraard liever eerst zelf, zodat ik het kan rechtzetten.
Beveiliging
De site draait volledig over een beveiligde verbinding (https). Beeldmateriaal en administratie staan op toestellen die met een wachtwoord beveiligd zijn, met een reservekopie op een tweede locatie. Ik geef niemand anders toegang tot mijn archief.
Wijzigingen
Verandert er iets aan de site of aan de manier waarop ik werk, dan pas ik deze pagina aan. Bovenaan staat telkens wanneer dat het laatst gebeurde.
